Erreichbar · 24/7 · auch jetzt gerade

KI-Automatisierung für Immobilienmakler

Keine Anfrage verpasst. Kein Lead verloren.

Ich baue KI-Telefonagenten und Chatbots, die deine Interessenten qualifizieren, Besichtigungen koordinieren und Anfragen aufnehmen — auch abends, am Wochenende und wenn du im Termin bist.

Ute Müller
KI-Automatisierung · Schleswig-Holstein
Das eigentliche Problem

Jede Anfrage, die du nicht sofort beantwortest, geht zum nächsten Makler.

Du bist in der Besichtigung, im Notartermin oder hast Feierabend. Die Anfrage zum Exposé kommt trotzdem rein. Wer keine schnelle Antwort bekommt, wartet nicht — er meldet sich beim nächsten Objekt. Und der Interessent ist weg, bevor du überhaupt zurückrufen konntest.

Ein KI-Agent, der rund um die Uhr Anfragen aufnimmt, Interessenten qualifiziert und Besichtigungstermine koordiniert, schließt genau diese Lücke. Ohne dass du ans Telefon musst.

1 Stunde Verwaltung täglich250 Std./Jahr
Unternehmerlohn90 €/Std.
Wert deiner Zeit pro Jahr22.500 €
Was ich baue

Lösungen, die einen konkreten Engpass beseitigen.

Kein Technik-Baukasten von der Stange. Ich schaue, wo dir als Makler täglich Zeit und Leads verloren gehen, und baue genau das, was diese Lücke schließt.

KI-Telefonagent

Nimmt Anrufe von Interessenten an, beantwortet Fragen zum Objekt und bucht Besichtigungstermine — 24/7, auch wenn du gerade zeigst oder Feierabend hast.

Website-Chatbot

Qualifiziert Interessenten direkt auf deiner Website: Budget, Suchprofil, Kaufabsicht. Du bekommst nur die Leads, die wirklich passen.

Prozessautomatisierung

Exposé-Versand, Terminbestätigungen, Nachfassen bei Interessenten und Übertrag ins CRM — läuft automatisch im Hintergrund.

Lead-Generierung

Passende Eigentümer und Verkäufer werden automatisch recherchiert, mit Daten angereichert und für deine Akquise aufbereitet.

KI-Produktwerbung

Objekt-Marketing

Ansprechende Objektvideos und Bildmaterial mit KI erstellt — in Stunden statt Tagen. Ideal für Social Media, Exposés und Portale.

So läuft die Zusammenarbeit

Vier Schritte von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

1

Analyse

Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb täglich Zeit verliert — und welche zwei, drei Prozesse am meisten bringen.

2

Konzept

Du bekommst einen schriftlichen Plan: welche Lösung, welcher Aufwand, welche Zeitersparnis.

3

Umsetzung

Ich baue, teste und nehme die Lösung in Betrieb. Du musst nichts selbst einrichten.

4

Support

Einweisung, Dokumentation und 30 Tage Nachbetreuung. Danach läuft es selbstständig.

Datenschutz & Recht

DSGVO-konform und EU-AI-Act-ready. Von Anfang an.

KI-Lösungen sind nur dann gut, wenn sie rechtlich sauber sind. Ich baue Datenschutz und die Vorgaben des EU AI Act direkt in jede Automatisierung ein – nicht als Nachgedanke, sondern als Grundlage.

Daten bleiben in der EU

Verarbeitung auf Servern innerhalb der EU. Keine Übertragung von Kundendaten in Drittländer ohne angemessenes Schutzniveau.

AVV inklusive

Zu jeder Lösung, die personenbezogene Daten verarbeitet, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Standardmäßig, ohne Aufpreis.

EU AI Act eingebaut

Chatbots und KI-Agenten werden klar als KI gekennzeichnet – so, wie es der EU AI Act ab August 2026 verlangt. Die Transparenzpflicht ist bereits erfüllt.

Datenschutz in jeder Lösung

Passende Ergänzung deiner Datenschutzerklärung, Hinweise zur Datenverarbeitung und transparente Abläufe – damit du rechtssicher aufgestellt bist.

Hinweis: Ich bin keine Rechtsanwältin. Ich sorge für eine datenschutzfreundliche, EU-AI-Act-konforme technische Umsetzung. Für verbindliche Rechtsberatung wende dich an einen Anwalt oder Datenschutzbeauftragten.

Ute Müller, KI-Automatisierung
Wer dahintersteht

Ich bin Ute Müller — und ich baue deine KI selbst.

Keine Agentur mit Account-Managern, keine Weiterreichung an Junioren. Wer mit mir spricht, spricht mit der Person, die die Lösung entwickelt, testet und betreut. Das macht die Zusammenarbeit direkt, schnell und ehrlich.

Ich arbeite aus Schleswig-Holstein heraus mit Betrieben in ganz Norddeutschland und remote deutschlandweit.

Mein Fokus liegt auf Immobilienmaklern. Auch Coaches und Berater, die Anfragen automatisiert qualifizieren wollen, unterstütze ich.

  • Ein Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
  • Lösungen, die zu deinem Betrieb passen — nicht zu meinem Verkaufskatalog
  • DSGVO-konform, mit Datenverarbeitung in der EU

KI, die liefert – nicht verspricht.

Für wen

Betriebe, bei denen ein verpasster Kontakt direkt Geld kostet.

Handwerk · Telefonagent, Terminbuchung
Beratung & Coaching · Chatbot, Lead-Qualifizierung
Immobilien · Anfragen rund um die Uhr
KMU & Startups · Vollpaket, Prozess-Automation
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Einsatzmöglichkeiten

Was KI in deinem Maklergeschäft übernimmt

Vier Stellen, an denen Maklern täglich Zeit und Leads verloren gehen – und wie eine KI-Lösung sie schließt.

Interessenten-Anfragen

Anfragen rund um die Uhr aufnehmen

Ein Interessent meldet sich abends zum Exposé. Der KI-Agent nimmt die Anfrage an, beantwortet Fragen zum Objekt und hält den Kontakt fest – auch wenn du in der Besichtigung oder im Feierabend bist.

KI-Telefonagent24/7Objektfragen
Lead-Qualifizierung

Nur passende Interessenten durchlassen

Der Chatbot auf deiner Website fragt Budget, Suchprofil und Kaufabsicht ab. Statt hundert unpassender Nachrichten bekommst du die Handvoll Leads, die wirklich zum Objekt passen.

Website-ChatbotVorqualifizierungSuchprofil
Besichtigungen

Termine automatisch koordinieren

Interessenten buchen Besichtigungstermine direkt über den KI-Agenten – abgeglichen mit deinem Kalender. Kein Hin- und Her per Mail, keine Doppelbelegung.

TerminbuchungKalender-SyncBestätigung
Nachfassen & CRM

Kein Lead bleibt liegen

Exposé-Versand, Erinnerungen und das Nachfassen bei Interessenten laufen automatisch. Alle Daten landen sauber in deinem CRM – ohne dass du Tabellen pflegst.

AutomatisierungFollow-upCRM-Anbindung

Welche Lösung für dein Maklerbüro sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen Analysegespräch.

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Häufige Fragen

Das fragen die meisten zuerst.

Arbeitest du allein?+
Ja. Genau das ist der Vorteil: Wer mit mir spricht, spricht mit der Person, die die Lösung baut. Kein Account-Manager, keine Weiterreichung. Die Zusammenarbeit ist direkt und schnell.
Brauche ich KI-Kenntnisse?+
Nein. Ich übernehme Analyse, Bau und Einweisung. Du brauchst nur eine Vorstellung davon, wo dir täglich Zeit verloren geht — den Rest mache ich.
Was kostet eine KI-Lösung?+
Eine einmalige Analyse liegt zwischen 500 und 1.500 €, die Umsetzung eines Hauptprozesses meist bei 2.500 bis 6.000 €. Den genauen Preis nenne ich nach einem kurzen Analysegespräch, weil der Aufwand erst nach der Prozessaufnahme feststeht.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Ich arbeite mit datenschutzkonformen Tools, Auftragsverarbeitungsverträgen und Datenspeicherung in der EU.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Eine einzelne Automatisierung steht oft in wenigen Wochen. Lösungen über mehrere Prozesse dauern in der Regel vier bis acht Wochen.

30 Minuten. Keine Verkaufspräsentation.

Im Analysegespräch schauen wir, wo dir Zeit verloren geht und ob sich eine KI-Lösung für dich lohnt. Ehrlich — auch wenn die Antwort „noch nicht" ist.

Analysegespräch anfragen
Oder direkt anrufen: 0151 27279108
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Beim Absenden öffnet sich dein E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an info@ki-mueller.de.